Artikel 1 Doelstelling van de vereniging “Mountainbikevereniging Bushbikers, Sleen”.

Artikel 1.1 Doel van de vereniging
Het doel van de vereniging is het (doen) beoefenen, alsmede het positief uitdragen en bevorderen van het mountainbiken.Artikel 1.2 Activiteiten van de vereniging
De vereniging organiseert hiertoe onder meer:

a. Fietstochten in groepsverband.
b. Trainingen in het zomerseizoen en spinning in het winterseizoen (spinning tegen gereduceerd tarief).
c. Evenementen, clinics, promoactiviteiten en themaavonden.
d. De periodieke uitgifte van een clubblad, het Bushbikerbulletin.
e. Onderhoud aan ATB-route Sleenerzand.

Artikel 1.3 Verkrijgen statuten en huishoudelijk reglement
Ieder lid ontvangt een exemplaar van dit huishoudelijk reglement. Een exemplaar van de statuten van de vereniging is op verzoek te verkrijgen bij de Secretaris. Het huishoudelijk reglement staat ook op de website.

Artikel 2 Grondslag huishoudelijk reglement.
Dit huishoudelijk reglement is opgesteld overeenkomstig art. 20 van de statuten van de vereniging. In bedoeld artikel wordt onder meer bepaald dat door de algemene vergadering van de vereniging reglementen kunnen worden opgesteld over onderwerpen waarin door de statuten niet of niet volledig wordt voorzien.

Artikel 3 Het lidmaatschap.

Artikel 3.1 Aanmelden voor het lidmaatschap
Aanmelding als lid vindt plaats door invulling en ondertekening van een standaard aanvraagformulier, dat op te vragen is bij de secretaris. De minimum leeftijd is 18 jaar. Kandidaat leden wordt eerst gevraagd een aantal keren mee te fietsen.

Artikel 3.2 Indiening inschrijfformulier
Het ingevulde en ondertekende formulier dient te worden ingeleverd bij de secretaris.

Artikel 3.3 Verkrijging van het lidmaatschap
Na akkoordverklaring door het bestuur verkrijgt het kandidaat-lid een schriftelijke bevestiging hiervan van de vereniging.  Eerst na voldoening van de contributie wordt het nieuwe lid als zodanig ingeschreven.

Artikel 3.4 Afwijzing lidmaatschap
Een afwijzing van een kandidaat-lid wordt schriftelijk meegedeeld, met opgaaf van redenen, binnen 2 weken na indiening van de aanvraag.

Artikel 3.5 Bezwaarschrift afwijzing en opzegging door het bestuur van het lidmaatschap
Tegen de afwijzing en opzegging van het lidmaatschap door het bestuur kan binnen vier weken na dagtekening beroep worden aangetekend bij de algemene ledenvergadering.

Wordt van deze mogelijkheid geen gebruik gemaakt, dan wordt de afwijzing en opzegging na die periode definitief.

Artikel 3.6 Lidmaatschapsduur
Het lidmaatschap geldt voor de duur van één jaar (01 april – 31 maart)  en wordt telkens stilzwijgend verlengd, tenzij dit wordt beëindigd overeenkomstig art. 7 van de statuten of artikel 3.7 van dit huishoudelijk   reglement.

Artikel 3.7 Opzegging van het lidmaatschap
Opzegging van het lidmaatschap dient, door het betreffende lid zelf, schriftelijk te geschieden vóór 01 maart van het lopende jaar (4 weken). Opzegging ná 01 maart ontslaat het lid niet van de verplichting om de contributie te voldoen.

Artikel 3.8 Lidmaatschapsgeld
Leden betalen voor hun lidmaatschap een jaarlijkse contributie.  Alleen ereleden zijn hiervan vrijgesteld.

Artikel 3.9 Rechten en plichten van de leden 

De rechten die voortvloeien uit het lidmaatschap zijn:

a. Deelname aan de clubactiviteiten, zoals omschreven in artikel 1.2.

b. Ontvangst van het Bushbikerbulletin.

c. Gebruikmaken van de faciliteiten die de vereniging biedt.

d. Stemrecht tijdens de ledenvergaderingen.

e. Vervullen van bestuurs- of commissiefuncties.

De verplichtingen van het lidmaatschap zijn:

a. Het voldoen van de contributie en eventuele andere financiële verplichtingen.

b. Naleving van de statuten, reglementen en de besluiten van de vereniging.

c. Het naar vermogen bijdragen aan de doelstellingen van de vereniging.

d. Bij Bushbikeractiviteiten wordt verwacht dat de leden zoveel mogelijk het Bushbikertenue te dragen. Zie ook artikel 11.

e. De belangen van de vereniging en sponsoren niet schaden.

f. Verplicht tot het lidmaatschap van de NTFU.

 Artikel 4 Aansprakelijkheid. 

Artikel 4.1 Eigendommen vereniging
Leden die aansprakelijk zijn voor schade, aangebracht aan eigendommen van de vereniging, dienen deze schade op eerste aanzegging door of vanwege het bestuur, volledig te voldoen.

Artikel 4.2 Eigendommen derden
Leden die aansprakelijk zijn voor schade toegebracht aan derden dienen de vereniging te vrijwaren van alle aanspraken die derden te dier zake jegens de vereniging geldend mochten maken.

 Artikel 5 Schorsing / royement.

Niet-naleving van de statuten, de reglementen of besluiten van de vereniging kan leiden tot schorsing en ontzetting uit het lidmaatschap, overeenkomstig art. 6 lid 3, 4, 5 en 6 van de statuten.

Artikel 6 Contributie.

a. Bij inschrijving als lid van de vereniging, is éénmalig een inschrijfbedrag, dat jaarlijks wordt vastgesteld, verschuldigd.

b. Leden (m.u.v. ereleden ) van de vereniging betalen een jaarlijkse contributie waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering.  

c. De contributie dient vóór 01 april van het nieuwe jaar te zijn voldaan.

d. Aanmelding kan ook per 01 oktober (half jaar). Aansluitend gaat de contributie jaarlijks van 01 april tot 01 april. Het zgn oktober-lid is bij aanmelding so wie so voor 1 ½ jaar lid.

Artikel 7 Informatie.

a. Alle leden ontvangen, per kwartaal het clubblad, het Bushbikerbulletin.

b. Meerdere leden woonachtig op één adres ontvangen hiervan slechts één exemplaar.

c. Informatie is ook via de internetsite van de club te verkrijgen. Tevens wordt direct-mailing gebruikt om leden van informatie te voorzien.

d. Ook kan informatie worden verstrekt via het Bushbiker-Forum. Aanmelding (registratie) voor het Forum geschiedt via de secretaris.

Artikel 8 Het bestuur.

 Artikel 8.1 Bestuursfuncties

a. Het bestuur bestaat uit tenminste 3 of ten hoogste 7 leden, die onderling een functieverdeling opstellen.

b. De volgende functies dienen in ieder geval te worden vervuld: Voorzitter, Secretaris en Penningmeester.

c. Voor elke bestuursfunctie wordt, in het belang van de continuïteit, een vaste vervanger aangewezen.

d. De verantwoording voor de ‘vaste’ activiteiten / taken (zoals Ledenadministratie en Sponsorwerving) dient bij voornoemde bestuursfunctionarissen te worden ondergebracht.

e. De leden van de vereniging worden in kennis gesteld van de verdeling van functies en taken. Deze staan vermeld op website.

f. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de penningmeester deze functie waar tenzij het bestuur anders beslist.

Artikel 8.2 Zittingsduur bestuur

a. Een bestuurslid treedt af na 3 jaar, volgens een door het bestuur vast te stellen rooster van aftreden.

b. Een aftredend bestuurslid is herkiesbaar voor een nieuwe periode van 3 jaar.

Artikel 8.3 Taken bestuursleden.

a. De voorzitter leidt de vergaderingen van leden en bestuur. Hij/zij stelt in overleg met de secretaris de agenda voor de vergaderingen vast.

b. De voorzitter is o.a. verantwoordelijk voor de volgende taken; het onderhouden van contacten met overheidsinstanties, terreineigenaren en pers.

c. De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van leden- en bestuursvergaderingen en het oproepen tot die vergaderingen. Naast de overige gebruikelijke taken zorgt de secretaris voor het opstellen van het jaarverslag en heeft hij de zorg voor het archief.

 

d. De penningmeester is belast met het beheer van alle gelden van de vereniging. Een taak van de penningmeester is eveneens het optimaliseren van de inkomsten van de vereniging, door het aanvragen van subsidies en het werven van sponsors, adverteerders en donateurs. Hij/zij kan zich hierbij doen bijstaan door een “Sponsorcommissie”.

Artikel 8.4 Vergaderfrequentie en beslissingsrecht

a. Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of twee andere bestuursleden dit gewenst achten.

b. Bestuursbesluiten kunnen alleen worden genomen bij meerderheid van stemmen, wanneer tenminste de helft van alle bestuursleden aanwezig is.

Artikel 9 Bestuurscommissies.

Artikel 9.1 Commissies

a. Het bestuur kan een aantal taken doen uitvoeren door commissies. Er zijn vaste commissies en tijdelijke commissies.

b. Voor de vaste commissies is een permanente taak binnen de vereniging weggelegd. Leden van vaste commissies dienen lid van de vereniging te zijn.

c. Tijdelijke commissies kunnen door het bestuur worden ingesteld voor een éénmalige opdracht.

Artikel 9.2 Vaste commissies binnen de vereniging zijn o.a.;

a. Agenda-commissie.

b. Toertochten-commissie.

c. Sponsor-comissie.

Artikel 9.3 Benoeming commissies
De voorzitters van de vaste commissies maken deel uit van het bestuur en worden benoemd door de algemene vergadering.

Artikel 9.6 Kascontrole

a. Een kascontrolecommissie, bestaande uit (tenminste) twee leden, controleert de inkomsten en uitgaven aan de hand van de administratie van de penningmeester.

b. Jaarlijks wordt een lid van deze commissie vervangen door een ander verenigingslid, te benoemen door de ledenvergadering.

c. Van haar bevindingen maakt de commissie een verslag t.b.v. de algemene vergadering.

Artikel 10 Sponsors / donateurs

a. Bronnen van inkomsten voor de vereniging kunnen tevens zijn sponsoring en donatie.

b. De “Sponsorcommissie”, onder verantwoording van de penningmeester, stelt richtlijnen op die bij het aangaan van overeenkomsten met sponsors worden gehanteerd.

c. Rekening dient te worden gehouden met de regelgeving hieromtrent door overkoepelende organen of verenigingen waarbij de Bushbikers zijn aangesloten.

d. Indien er sprake is van een substantiële tegenprestatie van de leden is de goedkeuring van de algemene vergadering vereist.

e. Sponsorafspraken dienen schriftelijk te worden vastgelegd.

f. Het donateurschap wordt voor één jaar (01 april – 31 maart) aangegaan en daarna automatisch per jaar verlengd, tot wederopzegging geschied. Opzeggen vóór 01 maart.

Artikel 11 Kleding.

 a. Aanschaf en bijbestelling

De clubkleding is uitsluitend te koop voor Bushbikers. De kleding is als volgt te verkrijgen;

- Elke sponsorperiode wordt middels een zeer aantrekkelijke omruilregeling alle kleding ingeleverd en kan nieuwe kleding worden besteld.

- Jaarlijks kan kleding tegen gereduceerd tarief worden bijbesteld. Dit bestelmoment wordt tijdig kenbaar gemaakt.

b. Draagplicht
Als club willen wij graag dat onze leden in clubkleding rijden. Door de bijdrage van onze sponsoren kan de clubkleding tegen aantrekkelijke prijzen aangeboden worden. Ook de activiteiten die de Busahbikers organiseren worden mogelijk gemaakt door onze sponsoren. In ruil daarvoor maken de Bushbikers publiciteit voor deze sponsoren. Clubkleding is dus een groot onderdeel daar van. Van de leden wordt verwacht dat op Bushbiker-activiteiten zoveel mogelijk in Bushbiker kleding acte de presence geven.

c. Licentierijders
Leden kunnen bij de Bushbikers geen KNWU licentie verkrijgen. Ze kunnen bij andere verenigingen een KNWU-licentie aanvragen. Nemen zij deel aan wedstrijden als licentiehouder, dan dragen ze de kleding van desbetreffende vereniging. Zij zijn een uitzondering op punt b.

NB. Voor KNWU-daglicentierijders geldt dus gewoon punt b.

d. Uitzondering
Willen leden tijdens een Bushbiker-activiteit afwijkende kleding dragen bijvoorbeeld voor een “goed doel”, dan worden zij verzocht dit vooraf bij het bestuur te melden.

Artikel 12 Algemene vergaderingen (Ledenvergaderingen).

Artikel 12.1 Frequentie algemene ledenvergaderingen

a. Er vindt tenminste 1 keer per jaar een algemene ledenvergadering plaats.

b. In de in het voorjaar te houden algemene ledenvergadering doet de secretaris verslag van het afgelopen

verenigingsjaar en legt de penningmeester verantwoording af over het voorgaande boekjaar, gepaard

gaande met een verklaring van de kascontrolecommissie, alvorens décharge van de ledenvergadering te

kunnen verkrijgen.

c. Indien het bestuur het wenselijk acht, wordt in het najaar een tweede vergadering belegd.

Artikel 12.2 Oproep algemene ledenvergadering

Oproepen voor de ledenvergaderingen worden door de secretaris tenminste twee weken van tevoren aan de leden verzonden. Deze oproep wordt per mail verstuurd en wordt vergezeld van de agenda. Belangrijke punten, waaronder onderwerpen waarover besluitvorming dient plaats te vinden, worden hierin toegelicht.

Artikel 12.3 Agenda ledenvergadering

Agenda-voorstellen van leden moeten uiterlijk drie weken voor een ledenvergadering schriftelijk of per mail bij het bestuur worden ingediend.

Artikel 12.4 Toegang ledenvergadering

Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden (voor zover niet geschorst), alsmede degenen, die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.

Artikel 12.5 Stemrecht

Stemgerechtigd in de ledenvergadering zijn voornoemde (onder 11.4) leden. Ieder lid heeft één stem. Iedereen die stemgerechtigd is, kan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn/haar stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden.

Artikel 13 Slotbepaling Huishoudelijk Reglement

 

In alle gevallen waarin de statuten en dit reglement niet voorzien en de bevoegdheid niet expliciet aan anderen is opgedragen beslist het bestuur.