Ledenvergaderingen
De Algemene Ledenvergadering vind plaats medio maart. Een Bushbiker-jaargang loopt van april tot april. In deze vergadering wordt verslag gedaan van het afgelopen verenigingsjaar en legt de penningmeester verantwoording af over het voorgaande boekjaar, gepaard gaande met een verklaring van de kascommissie, alvorens décharge van de ledenvergadering te kunnen verkrijgen.
De laatste jaren vinden deze bijeenkomsten meestal plaats in de sfeervolle oude Raadszaal van Multi Functioneel Centrum de Brink te Sleen. De opkomst onder de leden is traditioneel zeer goed, hetgeen de betrokkenheid van de leden weergeeft.
Sinds 2010 wordt er ook en najaarsvergadering (oktober) belegd. Hierin ontvouwt het bestuur haar plannen voor het komende jaar. Zodoende is een goede afstemming tussen leden en bestuur gewaarborgd.
Oproepen aan de vergadering worden door de secretaris minimaal twee weken van te voren aan de leden verzonden. Dit geschiedt per mail. Deze oproep wordt vergezeld door de conceptnotulen van vorige jaargang en de agenda. Belangrijke punten, waaronder onderwerpen waarover besluitvorming dient plaats te vinden, worden hierin toegelicht.
Agenda-voorstellen van leden moeten uiterlijk twee weken voor de ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.
